Information från FaCO:s styrelse – om nuläget, valberedningens roll och det extra årsmötet

Kära medlemmar,

Vi i FaCO:s styrelse vill bemöta den oro, de missförstånd och de påståenden som just nu sprids i olika kanaler, samt förklara hur vi arbetar och hur ansvaret är fördelat inom föreningen. 

Styrelsen följer den verksamhetsplan som årsmötet beslutat om, de stadgar som gäller för FaCO samt de policyer och arbetsbeskrivningar som tidigare styrelser tagit fram. Vi har ett ansvar inför både våra medlemmar och de myndigheter som ger statsbidrag att alltid arbeta korrekt, transparent och enligt beslutade ramar.

Om styrelsens arbete

Vi vet att det finns frågor kring avgångar och arbetsformer.
När en ledamot väljer att lämna styrelsen respekterar vi det fullt ut. Skälen kan vara personliga, tidsmässiga eller praktiska, och varje ledamot har rätt att själv avgöra sitt engagemang.

De skäl som hittills angetts handlar bland annat om tidsbrist, tekniska svårigheter eller att uppdraget varit mer omfattande än väntat. Vi kan inte uttala oss mer än så om enskilda personers beslut.

Styrelsens kvarvarande ledamöter arbetar nu intensivt för att hålla verksamheten igång enligt årsmötets plan. Det innebär bland annat att vi producerar tidningen, planerar kommande aktiviteter och sköter föreningens löpande administration. Vi lägger många timmar varje dag, ofta på vår fritid, för att säkerställa att FaCO:s arbete fortsätter framåt.

Vi vill också förtydliga att:

• Styrelsen kan endast kommunicera beslut efter att protokoll är justerade och signerade.
  Det innebär ibland fördröjning i information, särskilt om justerare dröjer.
• Vi publicerar alltid beslut i första möjliga kanal – oftast i tidningen eller på hemsidan – när protokollet är klart.
• Vi besvarar frågor så fort vi kan men ber er att använda våra e-postadresser som ni hittar nedan och inte använda kommentarsfunktion på sociala medier eller messenger som kontaktväg. Vi har haft hög bemanning där ett par dagar men från denna info kommer inga fler frågor besvaras den vägen utöver i mån av tid och om det är av allmän karaktär.

Kontakt:
https://faco.nu/kontakt/
https://faco.nu/styrelsen/

Om det extra årsmötet

Det extra årsmötet hålls enbart för att fylla upp de platser i styrelsen som blivit vakanta. Syftet är att få in fler personer som vill bidra aktivt och dela på arbetsbördan, så att vi kan fortsätta genomföra den verksamhetsplan som årsmötet redan beslutat om.

Det handlar alltså om fyllnadsval, inte om att förändra inriktningen på föreningen.

När det gäller stadgarna är punkten på dagordningen endast ett första godkännande. Det slutliga beslutet om att fastställa stadgarna tas av kommande ordinarie årsmöte, enligt stadgarna och gällande föreningspraxis.

Vi hoppas att alla medlemmar vill bidra till att vi får en komplett och fungerande styrelse, det stärker hela FaCO och gör att vi kan fortsätta fokusera på det vi finns till för: familjerna och barnen.

Om valberedningens roll och ansvar

Det har också uppstått frågor och misstolkningar kring valberedningens uppdrag.
Valberedningens roll är tydligt reglerad både i föreningspraxis och i FaCO:s stadgar.

Valberedningens uppgift är att:

• Föreslå kandidater till styrelse och revisorer inför årsmöten eller fyllnadsval.
• Intervjua och bedöma kandidaternas lämplighet och vilja att delta i arbetet.
• Presentera ett förslag till medlemmarna inför beslut.

Valberedningen ska alltså fokusera på rekrytering av kandidater, men inte delta i eller påverka det löpande arbetet i föreningen.

Valberedningen har inte befogenhet att:

• Fatta beslut om verksamhet, ekonomi, resor eller projekt.
• Kalla till möten, starta lokala grenar eller agera i FaCO:s namn.
• Påverka eller styra styrelsens arbete mellan årsmöten.

Det är alltid den sittande styrelsen som ansvarar för föreningens verksamhet, ekonomi och offentliga kommunikation.

Varför detta är viktigt

FaCO får statliga bidrag för sitt arbete. Det kräver att alla beslut följer:

• Våra stadgar och policyer,
• God föreningssed,
• Och tydlig ansvarsfördelning mellan årsmöte, styrelse, valberedning och revisorer.

När roller blandas ihop riskerar vi både missförstånd och att skada föreningens trovärdighet.
Därför behöver vi alla hjälpas åt att hålla isär uppdragen och arbeta tillsammans med respekt för de demokratiska processerna.

Framåt

Styrelsen har full respekt för valberedningens arbete med att ta fram kandidater, men vi ber samtidigt att valberedningen respekterar styrelsens beslut och ansvar för verksamhetens genomförande.

Vi önskar lugn, saklighet och fokus framåt, så att vi kan lägga kraften på det som är viktigast: att stötta familjer och barn i hela landet.

Har du frågor om föreningens arbete, ansvarsfördelning eller det extra årsmötet är du alltid välkommen att kontakta oss på:
📧 kommunikator@faco.nu

Tack för ditt förtroende och ditt tålamod medan vi fortsätter att arbeta enligt årsmötets beslut och FaCO:s värdegrund.

Med vänliga hälsningar,
FaCO:s styrelse